계약 시 업무의 범위를 명확히 설정해야 하며, 이를 위해선 계약하기 이전에 스스로 점검 항목 등을 컨설팅 업체 영업팀에게 제시하여 서로의 의견을 충분히 교환 검토한 후에 합의한 상태에서 계약서에 도장을 찍어야 한다. 이때 반드시 컨설팅 팀장(프로젝트 매니저)을 참석시켜 계약조건을 미리 주지시켜야 프로젝트 수행기간 동안 의사전달이 쉽게 이루어지고, 컨설팅 업체으 일방적인 프로젝트 수행을 사전에 방지할 수 있게 된다.
  
1) 프로젝트 기간중 워크샵을 몇 차례 실시하게 되며, 기간은 어느 정도 소요되고, 예산되는 비용은 어떻게 처리할 것인가?
  
2) 현장 방문에 따른 출장회수, 출장기간, 출장비용과 기타 제비용 등을 어떻게 정산할 것인가?
  
3) 상주하는 투입 인원을 확정하고, 각각의 성명과 경력사항을 부본으로 첨부시키되, 기존 투입 인원의 실제 활동시간 확인방법과 미달시 대책안을 제시토록 한다.
  
4) 컨설팅 인원이 부득이한 일로 빠지는 경우에는 서로의 불신을 야기시키는 요인이 되기 때문에 대한 보완 사항을 명시하는 것이 바람직하다.
  
5) 계약사항에 용역 업체에서 필요한 사무실과 부대시설은 누가 언제까지 설치 할 것인가?
  
6) 각종 양식과 산출물 작성을 위한 문서 작업은 누가 어떻게 할 것인가를 사전에 확정한다.
  (발생되는 산출물의 인쇄범위를 컨설팅 업체의 영업팀과 사전에 정의하는 것이 바람직하다)
  
7) 프로젝트 접근방법론 및 Tool 을 제시토록 하며, 일정 계획표에 의한 단계가 끝날 때마다 산출  결과물을 고객에게 제시토록 하는 문항을 계약서에 넣어 고객의 요구에 맞는 프로젝트가 수행되고  있는가를 서로 확인 할 수 있어야 한다.

  
8) 착수/중간/최종 보고회에서 배포되는 보고서의 부수를 인쇄비용 산정시에 미리 확정시키고, 유출을 방지하기 위하여 책표지에 일련번호, 책임자명 및 '대외비'를 명시하여 담당자가 책임지고 관리할 수 있게 하여야 한다.
     

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2013/01/04 10:43 2013/01/04 10:43
posted by IT솔루션컨설턴트

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