사내에 산재된 많은 문서들을 EDMS(문서관리시스템)을 별도로 운영하여 사원들이 입력하게끔 하는 방식은 등록 및 보안설정 등의 불편함으로 사내에서의 활용도가 많이 떨어져 도입에 따른 효과가 기업에서 요구하는 수준에 이르지 못하는 것이 현실입니다.
 하지만 본 솔루션은, 솔루션에 대한 등록과정 없이 화일서버가 사원들의 모든 문서들을 정기적으로 백업하여 부서단위고 검색하여 공유 및 이력관리를 해주는 솔루션으로 검색 솔루션과 서버가 함께 공급되어 관리가 매우 편리합니다.

[IN2]SearchBox 조직 문서의 활용을 효과적으로 높일 있도록 강력한/공유/검색/보안기능을 제공합니다.

 

개인 PC 파일서버에 분산되어 쌓인 문서를 자동으로 수집하여 안전하게 보관할 있으며, 단 한번의 클릭으로 구성원과 쉽게 공유할 있습니다. 또한, 강력한 검색기능으로 정확하고 빠르게 원하는 문서를 찾을 있으며, 폴더 문서의 열람 권한과 접속 허용/차단 기능으로 안전한 보안이 가능합니다.

 

쌓여진 문서의 자동 수집/ 안전 보관

[IN2]SearchBox 문서 자동 수집/보관 기능으로 흩어지고 쌓여진 문서를 안전하게 모을 있습니다

 

조직 내의 모든 문서 자동 수집

외장하드나 파일서버에 매번 수동으로 업로드해야 했던 문서가 번의 설정으로 자동 수집이 가능합니다.

인력퇴사/부서이동/망각/분실 불안정한 자산으로 존재하는 문서를 자동 수집하고 보관할 있으며, 최대 50개의 공유폴더 파일 서버에서 수집이 가능합니다.

수집될 PC/서버의 IP 공유 폴더의 입력만으로 자동 수집이 가능합니다. 

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자동 수집 시기 설정

등록된 PC/파일서버 문서를 최소 5분에서 최대 1(1,440)주기로 설정하여 자동으로 수집이 가능합니다.

 

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수집된 문서의 안전한 보관

자동 수집한 문서는 아카이빙 기능을 통해 원본문서의 분실 시에도 안전하게 보호할 있으며, 공유폴더에서 삭제된 문서 역시 보관함으로써 검색을 통해 활용할 있습니다.

 

문서이력관리

공유폴더에 존재하는 문서는 [IN2]SearchBox 복사되어 보관되기 때문에 자동으로 변경 이력이 저장되며, 누적된 변경 내용은 최대 5개까지 확인할 있습니다.

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번의 클릭으로 편리한 문서 공유

 

[IN2]SearchBox에서 one click 공유를 통해 쉽게 다른 사람과 공유할 있습니다.

 

수집/보관 문서 one click 공유하기

매번 이메일/메신저/파일서버/USB메모리 등 수동으로 문서를 공유해야 했던 방식에서 벗어나 [IN2]SearchBox에서는 자동으로 수집하여 보관된 조직 문서를 부서별/목적별로 나누어 구분하고 공유할 있습니다.

one click으로 문서를 다른 사람과 공유하여 활용할 있으며, 공유된 문서/폴더의 추가 및 변경 역시 one click으로 설정이 가능합니다.

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공유문서 활용하기

공유된 문서는 검색 기능을 통해 언제 어디서나 활용이 가능합니다. 검색 결과는 부서/목적 콜렉션별로 나누어져 찾고자 하는 문서를 구분 지어 보여줍니다.

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정확하고 빠른 검색으로 효과적 문서 활용

 

[IN2]SearchBox 기본 검색에 차별적 기능을 추가하여 원하는 문서를 정확하고 빠르게 검색해줍니다.

 

문서 자동 군집

문서들을 유사도와 관련성이 높은 문서끼리 그룹화하여 대표 키워드별로 묶어서 보여줍니다. 이를 통해 관심 정보 접근이 쉬워지고 빨라집니다.

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문서 자동 요약

다운로드 없이 검색결과에서 대표 키워드, 요약문, 중요문을 볼 있어 찾고자 하는 문서의 빠른 파악이 가능합니다.

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유사 문서 검색

한번의 검색어 입력으로 검색결과 내의 문서와 유사한 문서를 찾을 있으며, 사용자가 생각하지 못한 검색어도 유사문서 내에서 추가로 찾을 있습니다.

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텍스트, 이미지, 그래프, , 차트 검색

문서 내에 있는 텍스트뿐만 아니라, 이미지, 그래프, , 차트 등의 검색이 가능하며, 해당 위치로 자동 이동 검색어 블록 설정이 가능합니다.

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강력한 문서 보안 기능

 

문서의 접근 권한(ACL)

검색결과에서 문서 열람 요약 보기 등의 추가 기능 사용은 원본 문서가 저장된 파일서버의 폴더 문서 권한으로 제한됩니다.

[IN2]SearchBox 접속 관리

특정 IP주소 기반으로 [IN2]SearchBox 접속허용 또한 제한이 가능합니다.

 

부가 정보

하드웨어 / 소프트웨어 일체형 서버

기반의 검색 서비스

UI환경 설정으로 개별적인 UI화면 구현

강력한 관리자 기능에 의한 손쉬운 관리

경쟁제품 대비 50% 이상 저렴한 도입가격

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http://www.emaxit.co.kr

2017/08/22 16:52 2017/08/22 16:52
posted by IT솔루션컨설턴트

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