(1) 업무분류표

1)번호

2)업무명

3)전산화현황

4)주담당자

부담당자

5)주기사항

대분류

중분류

구성비

직위

성명

직위

성명


①번호 : 분류한 업무(대분류)의 순서에 일련번호를 부여한다.
②업무명
-
대분류 : 부서내의 업무기능을 5동 내지 10종으로 분류한다.
-
중분류 : 대분류 업무에 대해 보다 세분화된 업무명
-
구성비 : 중분류 업무가 각 대분류된 업무 중에 차지하는 구성비를 업무하, 업무의 중요도를 감안하여 작성한다.

③ 전사 : 해당 업무의 전산화 상태를 수작업(M), 개발중(D), 운영 중(E)으로 구분한다.
(
수작업: EXCEL, W/D, 전표작성 등)
④ 주담당자 : 중분류 업무를 수행하는 담당자를 주담당자 및 부담당자를 기재한다.
(
담당자 순위에 의해 작성)

⑤ 주기사항 : 중분류 업무를 수행함에 있어서 특이한 사항이 있으면 기재한다.
(
부서를 초월하여 Top의 지시에 의해 처리하는 경우 등을 기술)



(2) 사용양식 촐괄 요약표    


대분류명 :                                       CODE : 

업무명

(중분류)

사용양식

④작업형태시간

⑤발생량

⑥활용계층

⑦활용구분

최종결재자

일련No

양식

(자료)

소요시간

()


① 업무명 : '업무분류표'에서 분류란의 대분류에 의한 업무명을 기입한다.
② 일련No : 업무별로 수집된 양식을 순서대로 번호를 부여한다.
③ 양식(자료) : 해당 양식의 양식명을 기입한다.. 우측 전표 상단에 적색으로 동
일 일련번호를 기재한다(일련번호 : 대분류+중분류 CODE)

④작업형태 및 시간 : 현재의작업형태에 따라 수작업 컴퓨터 중에 해당란에
'O'
표하고 1건의 작업에 소요되는 총 시간(준비, 작업, 사후처리)을 기입한다.
⑤발생량
-
주기 : 양식의 발생주기를 기입한다(, 반기, , , , 수시)
-
건수() : 월간 평균 발생건수를 기한다(월 건수로 환산)
-
부수 : 1건 발생시 작성 부수를 기입한다.

⑥활용계층 : 주로 사용하는 계층의 해당란에 'O'
⑦활용구분 : 범례에 의거 2자리 코드로 작성
⑧최종결재자 : 결재를 득하거나 보고하는 경우 최종 결재자의 직위
⑨중요도 : 범례에 의거 코드로 작성한다.




(3) 관리층/경영층 주요 제출자료


중분류업무명

②사용양식

보고/제출대상

④목적

보고제출주기

일련No

양식

(자료)

현황

보고

회의

자료

정책

결정

계획

수립

업적

평가

기타


① 업무명 : (1)업무분류표에서 분류한 대분류에 의한 업무명을 기입한다.
② 사용양식 : (2)사용양식 촐괄 요약표에 기입된 일련번호와 양식명을 기입한다.

③ 보고/제출대상 : 보고 및 제출대상을 기입한다.
④ 목적 : 보고/제출하는 목적의 해당란에 'O'표 표시
-
현황보고 : 정기, 비정기회의 참석시 사용하는 경우
-
정책결정 : 정책결정 및 의사결정에 필요한 경우
-
계획수립 : 자료를 참고하여 계획을 수립할때 필요한 경우
-
업적평가 : 인사사항 및 특수임무 부여 등의 결정시에 필요한 경우
-
기타 : 상기 항목 이외의 용도로 사용하는 경우
⑤ 보고제출주기 : 자료(정보)보고/제출주기를 기입한다.



(4) 단위 양식 조사서


①업무명(대분류) :

②일련번호

③ 양 식 명

④ 보존기간


취급

구분

접수(FROM)

자체작성

(1)계산 (2)내용추가 (3)작성 (4)작도 (5)확인 (6)기타(접수/보관)

발송(TO)

 

⑦ 통상자료 발생량

년, 반기, 분기, 월, 주, 일, 수시/(월평균 )건/(건당   )부

 

작업

사항

처리형태

정도

1건 처리시 소요시간

수 작 업

%

(  ) 시간 (  ) 분

컴 퓨 터

%

(  ) 시간 (  ) 분

⑨ 자체작성 양식인 경우 참조 또는 근거하는 양식(자료)

일련번호

양식(자료)

제공부서명

⑩ 작성 및 활용의견(해당란에(O))

( ) 경영층이 수시요구

( ) 처리시간 과다

( ) 작업방법 변경(컴퓨터화) 필요

( ) 적시 입수 및 제공 곤란

( ) 표현방법 개선 필요

( ) 폐기 쪼는 완전대체 필요

( ) 구성항목 조정 및 보완

( ) 필요이상 부수 작성

( ) 유통 및 결재시간 과다

( ) 보안 유지가 매우 중요

( ) 협조관계 불편

( ) 기타 문제점 내데

 

(5) 업무처리 절차서


부서명 :          업무명 :           작성일자 :            작성자 :  

단위업무

(중분류)

관련부서(기관) 및 자료명

주관부서

처리절차

업무기능

설명

발생빈도

소요시간

관련규정 및

표준


(6) 현재 업무처리 절차 


업무명 :               작성일자 :

INPUT

업무 FLOW

업무내용

담당부서

OUTPUT

정보명

도구

시기

정보명

도구

시기

   


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2017/08/22 16:53 2017/08/22 16:53
posted by IT솔루션컨설턴트

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